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Connexion Office

Le fournisseur pour Word, Excel et PowerPoint

Dans de nombreux domaines de l'entreprise, des images et des graphiques issus du marketing sont par exemple pour des offres, des fiches techniques et des présentations utilisés. La connexion directe à Office garantit la mise à disposition de contenus marketing actuels avec des mécanismes de recherche puissants et une utilisation simple. Cela permet d'assurer le respect de la charte graphique et du libellé de l'entreprise.

Le symbole est rouge unicolore et représente quatre carrés reliés entre eux par un lien central. Dans les carrés se trouvent les lettres « P », « D », « X » et « W », qui représentent les formats Office courants tels que PowerPoint, PDF, Excel et Word. L'icône se trouve dans un carré aux coins arrondis. Il symbolise la connexion Office de crossbase.

Avantages de la connexion à Office

Contenu actualisé directement dans Word, PowerPoint & Excel
Générer automatiquement des fiches techniques dans Word
Assurer l'uniformité du design et de la rédaction
Actualiser automatiquement les diapositives PowerPoint
Recherche rapide et utilisation simple

Aperçu des fonctions

Créer des fiches techniques en un clic

Grâce au configurateur de fiches techniques, les modèles de fiches produit ou de documentation technique peuvent être configurés de manière flexible et générés automatiquement sous forme d'un document Word comprenant une table des matières. Un modèle de document avec des rubriques est défini pour la configuration. Chaque rubrique peut contenir un contenu différent, tel qu'un titre ou des données ou images relatives à un produit.

Pour générer une fiche technique, l'utilisateur sélectionne un produit et les rubriques prédéfinies. La fiche technique souhaitée est ensuite générée en format Microsoft DOCX. Le formatage se fait automatiquement en utilisant les styles de paragraphes et de caractères d'un modèle Word. L'utilisation de mises en page et de modèles de tableaux permet de réaliser des variantes même sophistiquées.

Le contenu peut être adapté ultérieurement aux besoins spécifiques du client.

Mise à jour automatique des diapositives PowerPoint

Les images et les textes peuvent être remplacés automatiquement sur les diapositives. Pour ce faire, la présentation est placée dans un hotfolder et, après un court délai, la présentation actualisée est disponible.

Rechercher, sélectionner, insérer

Les options de recherche dans la base de données crossbase comprennent un index de recherche optimisé, au moins une arborescence de navigation ainsi qu'une recherche en texte intégral, par catégorie et par mot-clé. L'index de recherche comprend le contenu des textes des produits, des légendes, etc. Pour les produits sélectionnés dans la liste des résultats, leurs informations sont clairement affichées.

Les images et les textes peuvent être insérés dans Word, PowerPoint ou InDesign dans la qualité requise pour des langues spécifiques. Les caractéristiques du produit, les accessoires et les pièces de rechange sont présentés sous forme de tableau. Les fichiers médias peuvent être téléchargés ou envoyés par e-mail sous forme d'archives ZIP.